- Giấy tờ photo 2 mặt và không in trên khổ giấy A4
Theo qui định thì tất cả các giấy tờ đều được in trên khổ A4 và photto trên 1 mặt. Hầu hết người lao động không nắm rõ và để tiết kiệm đã in 2 mặt trên một tờ giấy.
- Giấy tờ công chứng quá hạn
Giấy chứng nhận yêu cầu trong vòng 3 tháng trở lại, do đo khi chuẩn bị hồ sơ cần lưu ý thời gian công chứng đã quá 3 tháng chưa để có thể chủ động làm lại kịp thời.
- Giấy khai sinh
+ Lỗi thường gặp nhất là ghi sai tuổi của bố mẹ
+ Điền thiếu thong tin trong giấy khai sinh
Người lao động cần bổ sung đầy đủ những thông tin cần thiết liên quan giấy khai sinh của mình.
- Sổ hộ khẩu
+ Sai ngày, tháng, năm sinh.
+ Sai xót thông tin cá nhân những thành viên trong gia đình.
+ Các thông tin về công việc không khớp với xác nhận công việc.
+ Ghi sai, sót thông tin cá nhân của các thành viên trong gia đình.
+ Những thông tin về công việc không khớp với xác nhận về công việc.
Người lao động cần đối chiếu thông tin của mình để sớm phát hiện sai xót có biện pháp xử lý kịp thời.
- Ảnh
Lỗi ở đây là chụp ảnh sai cỡ, không đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng hoặc là ảnh đã chụp quá lâu thường thì chỉ chấp nhận ảnh chụp trong thời gian 6 tháng kể từ khi nộp hồ sơ xuất khẩu lao động.
- Giấy xác nhận công việc
Lỗi thường mắc phải:
Thiếu những thông tin về công ty như: Lĩnh vực đăng kí kinh doanh, mã số thuế, tính sai thu nhập, sai thông tin người bảo lãnh.
- Giấy xác nhận học tiếng
Lỗi thường gặp: Thiếu những thông tin cơ bản của học viên hay là thời gian học sai.
- Giấy tờ của ngân hàng
Những lỗi thường gặp phải: Các thông tin giữa giấy tờ xác nhận sổ tiết kiệm và số dư bị sai, thông tin của người bảo lãnh bị sai, không có tên chi nhánh hay phòng giao dịch, không nhìn rõ số sổ tiết kiệm.